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部门职责

一 、办公室主要职责
1.负责学校和图书馆党政联席会议有关决定的落实和督办;负责与学校教学、科研主管部门以及学校其它各部门工作的联系与协调。
2.负责馆内各部门业务工作的协调;全馆对外业务的联系。
3.负责馆内有关规章制度的制定及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作。
4.负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理;印章管理等。
5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报;编写工作计划、工作总结并向校办和档案馆提交图书馆年鉴;负责信函的收发、处理等。
6.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向校办、党办报送。
7.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。
8.协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。
9.负责图书馆学术成果的统计、上报等。
10.负责图书馆党政联席会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档工作,综合协调和组织各类会议和活动。
11.负责图书馆人事、党务、离退休、勤工助学、实践基地学生的招聘、培训、学分上报等综合协调管理工作。
12.负责协调图书馆馆舍建筑及水、暖的维护维修。
13.负责协调图书馆设备和家具的采购。
14.负责协调图书馆办公用品的采购和管理。
15.负责图书馆安全消防设备检查、更新及相关措施的落实。
16.负责检查、督促物业的各项工作,包括卫生保洁、治安保卫、供配电系统的运行和检修、机电设备与照明系统的运行和检修等。
17.负责固定资产的购买、录入、分配、管理等工作。
18.负责财务管理工作,如财务预算、账目管理、报销等。
19.负责全馆的钥匙管理。
20.负责图书馆工作人员校内津贴的制表、发放。
21.负责莱芜校区图书馆的综合协调工作。
22.负责综合协调开展全校学术不端文献检测工作。
23.完成馆领导交办的其它工作。

 

二、资源建设部主要职责
1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对纸本文献的需求和利用情况,对现有资源结构进行评估和调整;提高经费的使用效益,广泛收集各种最新资源的出版发行信息。
2.制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算。
3.根据采访原则采选和订购各类型纸本文献:包括图书、期刊、报纸等。
4.在图书馆汇文文献信息服务系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录;对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等。
5.制定纸质文献政府采购工作方案,拟定招标文件项目说明文件,负责政府采购合同修订签署等事务性工作;开展纸质文献供应商供货及服务质量的检查评估工作。
6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。
7.不定期举办中外文图书新书展览。
8.开拓国外赠送、交换渠道,与港、澳、台地区和国外的大学、科研机构进行书刊交换。
9.负责全馆图书财产帐薄、采购帐薄的编制与管理。
10.进行文献资源建设相关理论、技术、方法的研究工作。
11.负责全馆各类型文献的分类编目、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。
12.负责中外文图书的典收、分配、统计,协助相关部门完成图书资料的剔旧调拨、典藏注销等工作。
13.负责中外文报刊合订本的编目、加工数据库录入、入帐、分配、统计,协助相关部门完成报刊合订本的剔旧调拨、典藏注销等工作。
14.完成馆领导交办的其他工作。

 

三、阅读推广部主要职责
1.负责图书馆阅读推广活动。积极开展阅读推广工作,组织、策划图书馆各项推广活动。
2.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作,开展大学生信息素养教育、文献检索课教学、新生入馆教育、电子数据库使用及系列专题培训讲座等工作。
3.开展多种形式的参考咨询服务,如:当面咨询、电话咨询、网络咨询、实时咨询等。
4.开展馆际互借与文献传递、定题服务和文献计量分析等系列信息服务。
5.利用新媒体通过各类方式积极宣传图书馆的纸质资源和电子资源以及各项服务等。
6.开展学科资源荐购整合工作和馆藏学科资源揭示、统计分析和评价研究等工作。
7.完成馆领导交办的其他工作。

 

四、特藏部主要职责
1.负责图书馆实体型文献捐赠接收及转赠等方面工作。
2.开展符合本馆特藏建设方针的非书资料,如手稿、书信、笔记等各位实物资料的收集、整理、研究、开发和利用等工作。
3.进行山财大文库、名人专架、纸本及电子学位论文的接收与核对、地方志以及各种专室专藏等特色资源库的建设和服务工作。
4.开展特藏资源的宣传和展示相关工作。
5.开展特藏文献的服务与相关研究,发掘特藏文献的学术价值和使用价值。
6.负责我馆承担的中国财经教育资源共享联盟相关建设工作。
7.完成馆领导交办的其它工作。

 

五、信息技术部主要职责
1.图书馆计算机系统,网络设施和存储设备的建设和运行维护。
2.图书馆汇文文献信息管理系统的维护与管理。
3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。
4.探索图书馆资源与服务集成的研究与开发。
5.数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。
6.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。
7.负责图书馆电子资源的建设工作。撰写数据库使用情况报告,为数据库的续订和调整提供事实与参考依据。
8.负责图书馆电子资源维护管理工作,对已购数据库的日常管理、维护、监控合同履行情况,确保馆藏数据库的正常开放,及时更新维护电子资源导航系统。
9.负责图书馆试用电子资源的管理工作。
10.负责图书馆网站规划、设计、开发及维护管理工作,保证图书馆主站的正常运行。
11.负责图书馆网站、微信平台的运营维护与信息发布管理等工作。
12.完成馆领导交办的其他工作。

 

六、流通阅览一部主要职责
1.负责舜耕、圣井校区流通和阅览工作。
2.负责中外文图书的外借服务,负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架、剔旧、巡库工作。
3.负责报刊下架整理、编制装订清单、送出装订及过刊清点、接收、上架工作
4.负责总服务台、各外借书库、各阅览室的馆藏管理和卫生及消防安全工作。
5.负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款、退赔等方面的工作。
6.负责报刊的登录、分发工作。
7.完成馆领导交办的其它工作。

 

七、流通阅览二部主要职责
1.负责燕山、明水校区流通和阅览工作。
2.负责中外文图书的外借服务,负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架、剔旧、巡库工作。
3.负责报刊下架整理、编制装订清单、送出装订及过刊清点、接收、上架工作。
4.负责总服务台、各外借书库、各阅览室的馆藏管理和卫生及消防安全工作。
5.负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款、退赔等方面的工作。
6.负责报刊的登录、分发工作。
7.完成馆领导交办的其它工作。